잠재력을 끌어올리는 정리

1,200만 독자의 삶을 바꾼 정리 컨설턴트 곤도 마리에와 미국 500대 기업의 생산성 멘토 스콧 소넨샤인이 알려주는 일 잘하는 사람들의 정리정돈 기술이에요. 실용적인 정리 방법을 통해 실무에 바로 적용이 가능할 뿐만 아니라 업무가 즐거워지는 경험을 할 수 있을거에요.

곤도 마리에와 스콧 소년샤인이 제시하는 정리 기술은 업무 뿐만 아니라 일상 생활에서도 적용이 가능하니 꼭 한번 도전해 보세요.

<짧고 굵게 일합니다>가 나에게 준 인사이트

1. 부탁을 거절해라

누군가의 요구를 거절해도 관계가 어색해지는 것보다는, 나중에 해주겠다고 승낙하는 편이 훨씬 쉬웠다. 그 결과 크리스티나는 녹초가 되고 말았다. 그저 엉뚱한 일에 시간을 투자하고 있을 뿐이었다. 이 사실을 깨달은 크리스티나는 타인의 요청에 무조건 '예'라고 대답하는 것을 그만두었다. - p.130 ~ 131

갑자기 들어온 부탁으로 일정을 망치면 안되겠죠?

✅ 대부분의 사람들은 부탁을 거절했다는 죄책감 때문에 많은 부탁을 수락하는 경우가 많아요. 하지만, 계획하지 않은 누군가의 부탁으로 개인 또는 업무 시간을 조정해야 하고 결국 업무 효율에 영향을 끼치게 되죠. 나에게 아무런 감흥도 주지 못하는 그저 그런 업무들이 쌓여가며 안 그래도 바쁜 일정이 더 빡빡하고 복잡해질 뿐이니까요.

 

✅ 회의도 비슷해요. 내가 도움이 되거나 꼭 필요한 회의라면 그나마 다행일 텐데 회의의 목적과 주제도 불분명한 경우라면 어떨까요? 이런 상황을 방지하기 위해 회의 목적을 미리 확인하고 어떻게 도움을 주면 좋을지 미리 문의하는 게 좋아요. 답변을 통해 내가 참석 여부를 결정할 수 있고, 참석해야 한다면 회의 효율을 높일 수 있답니다.

2. 올바른 관계 맺기 

한정된 상황에서는 올바른 관계를 맺는 것이 중요하다. 질 높은 관계란 촉박한 마감 시한과 엄청난 실수 앞에서, 혹은 토니처럼 경력에 위협을 받을 때도 진심으로 서로를 배려하는 관계다. 또 진정한 감정을 나누고 적절한 조언을 얻을 수 있는 관계다. - p. 186

사공이 많으면 배가 산으로 가지요

✅ 한 연구 결과에 따르면 사람들은 대략 150개까지 의미 있는 관계를 유지할 수 있다고 해요. 기술의 발전 덕분에 핸드폰에 수 백, 수 천명의 연락처를 갖고 있지만 저장한 뒤 단 한 번도 연락하지 않고, 심지어 연락처와 얼굴이 매칭이 안 되는 경우도 많아요. 이런 연락처는 삭제해도 내 업무나 삶에 전혀 문제가 되지 않는다고 해요.

 

✅ 소슈얼 미디어는 어떨까요? '좋아요'와 '팔로우'는 잠깐의 쾌락을 주지만 사업이나 개인의 발전에는 도움이 되질 못 해요. 무의미하게 늘어난 팔로워는 가늘고 멀리 떨어져 있는 관계라서 지속하기가 어려워요. 쇼슈얼 미디어를 통해 쉴 새 없이 울리는 알림은 집중을 방해하는 최악의 빌런이랍니다.

3.  효율을 높이는 정리

정돈된 자리에서는 일의 효율성이 높아진다. 게다가 질서 정연한 업무 환경에서는 기분이 좋아져 보다 긍정적인 전망을 갖게 되고, 아이디어와 영감이 넘쳐흐른다. 결국 정리를 통해 자신이 원하는 것을 깨닫고 최고의 능력을 발휘할 수 있게 되는 것이다. - p. 252

깔끔하게 정리된 공구는 마음까지 편안하게 만들어주죠.

✅ 정리된 책상을 공구함이나 책상을 보고 있으면 뭔가를 하고 싶다는 열정을 느끼게 되죠. 물리적인 공간뿐만 아니라 온라인의 비물리적인 공간도 마찬가지예요. 만약, 할 일은 산더미 같은데 뒤죽박죽 섞여 있는 이메일과 클라우드 서버에서 해당 자료를 찾기란 '서울에서 김서방 찾기'와 같을 거예요.

 

✅ 잘 정리된 책상, 서랍, 문서, 이메일과 클라우드 아카이브를 보면 중요한 업무와 급한 업무 그리고 불필요한 업무가 자연스럽게 분리될 거예요. 청사진처럼 한눈에 펼쳐진 업무들에 시간을 분배하고 계획에 맞게 처리하면 업무 처리 속도는 올라가고 스트레스는 줄어들 거예요. 짧아진 업무 처리 시간만큼, 여분의 시간을 활용해 새로운 아이디어와 지식을 습득할 수 있죠.

 

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독서 시작: 2023. 03. 11 (토)

독서 종료: 2023. 03. 13 (월)

 

제목: 짧고 굵게 일합니다

저자: 곤도 마리에 • 스콧 소넨샤인

 

@180books_1yr

 

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